Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website sowie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Golfclub Schloss Reichertshausen e. V.
Vertreten durch den Vorstand: Peter Schneider
Holzhof 2
85293 Reichertshausen
Deutschland

Telefon: +49 8137 5084
E-Mail: info@gcr.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der DSGVO sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: Domainfactory

Zum Zweck des Betriebs der Website verarbeitet der Hostinganbieter in unserem Auftrag Verbindungsdaten in sogenannten Server-Logfiles (siehe unten). Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb unserer Website.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über das Kontaktformular, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hostinganbieter automatisiert Daten und Informationen vom System des aufrufenden Geräts und speichert diese in Server-Logfiles. Erfasst werden können insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden ausschließlich zum Zweck der technischen Überwachung und zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit der Website verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Kontaktaufnahme (Kontaktformular & E-Mail)

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular bzw. Ihrer E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet.

Regelmäßig verarbeiten wir hierbei:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• ggf. Telefonnummer und weitere freiwillige Angaben

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), soweit Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, Turnierteilnahme oder sonstigen vertraglichen Beziehungen zusammenhängt. In übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Newsletter

Wenn Sie sich zu einem Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben, um Ihnen regelmäßig Informationen rund um unseren Golfclub und unsere Angebote zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt in der Regel im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Erst nach dieser Bestätigung ist Ihre Anmeldung wirksam.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail.

Der Versand des Newsletters kann über einen externen Dienstleister erfolgen (z. B. Mailchimp, Brevo o. Ä.). In diesem Fall wird mit dem Dienstleister ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

8. Google Analytics 4

Wir setzen auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) ein.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website zu analysieren. Die hierdurch erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung in die USA kommen.

Wir verwenden Google Analytics 4 mit IP-Anonymisierung. Die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird in der Regel vor der Übertragung in die USA gekürzt. Eine Zusammenführung der IP-Adresse mit anderen Daten von Google findet nicht statt.

Verarbeitete Daten können u. a. sein:

• IP-Adresse (gekürzt)
• Nutzungsverhalten (Seitenaufrufe, Verweildauer, Klickpfade)
• ungefähre Standortdaten
• Geräte- und Browserinformationen
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Übermittlung in Drittländer). Die Einwilligung erfolgt über unser Cookie-Consent-Tool.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen im Cookie-Banner anpassen.

9. Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Dieser Dienst ermöglicht es uns, Website-Tags zentral über eine Oberfläche zu verwalten. Der Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständige Analyse vor. Er dient lediglich der Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher Nutzung (z. B. durch Bots) setzen wir den Dienst Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited ein.

Mit Hilfe von reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierfür analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale (z. B. IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Missbrauch) in Verbindung mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool, soweit reCAPTCHA nur nach Einwilligung geladen wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

11. Google Fonts (lokale Einbindung)

Wir verwenden auf unserer Website Schriftarten von Google Fonts, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dadurch nicht statt.

Die Einbindung erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Eingebettete Inhalte (YouTube, Instagram, Facebook & Co.)

Auf unserer Website können Inhalte (z. B. Videos, Beiträge, Feeds) von Drittanbietern eingebunden sein, etwa:

• YouTube (Google Ireland Limited)
• Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
• andere Social-Media-Plattformen

Beim Aufruf solcher Inhalte kann der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Referrer-URL) verarbeiten. Dies kann auch mit einer Übertragung in Drittländer, wie die USA, verbunden sein.

Die Einbindung dieser Inhalte erfolgt erst, nachdem Sie über das Cookie-Consent-Tool Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Cookie-Consent-Tool

Wir setzen ein Cookie-Consent-Tool ein, mit dem wir Ihre Einwilligungen zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einholen und dokumentieren.

Verarbeitete Daten:

• Einwilligungsstatus (zugestimmt/abgelehnt)
• Datum und Uhrzeit der Zustimmung
• Informationen zum Browser und Gerät
• anonymisierte IP-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Dokumentation der Einwilligung).

14. PC Caddie und externe Golfclub-Dienste

Für bestimmte Funktionen wie Online-Turnieranmeldungen, Startzeiten, Turnierkalender oder Ergebnislisten verlinken wir auf externe Angebote, z. B. PC Caddie oder ähnliche Clubverwaltungs- und Turnierplattformen.

Sobald Sie diese externen Seiten oder eingebetteten Inhalte aufrufen, erfolgt die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Rechtsgrundlage für die Weiterleitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Teilnahme an Turnieren oder Clubangeboten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Organisation unseres Spielbetriebs).

15. Keine Benutzerkonten auf der Website

Auf unserer Website besteht derzeit keine Möglichkeit, Benutzerkonten oder Logins für Nutzer anzulegen. Es werden daher keine diesbezüglichen Zugangsdaten oder Nutzerprofile verarbeitet.

16. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherzwecks erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Vorschriften, denen unser Verein unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherzweck oder läuft eine gesetzliche Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht.

17. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden (Kontaktdaten siehe oben).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) durchführen, Widerspruch einzulegen.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: November 2025. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.